BioArctic AB:s årsstämma antog vid årsstämman den 7 maj 2020 en instruktion för att utse valberedningen. Enligt denna instruktion ska bolaget ha en valberedning bestående av en representant vardera från de tre till röstetalet största aktieägarna, baserat på uppgifter från Euroclear Sweden AB den sista bankdagen i september 2020, samt styrelseordföranden (sammankallande).
De tre största ägarna utgjordes, per den 30 september 2020, av Demban AB, Ackelsta AB och Fjärde AP-fonden. Den sistnämnda ägaren har dock valt att avstå sin plats i valberedningen till förmån för Tredje AP-fonden, som var bolagets fjärde största ägare per den 30 september 2020.
De tre ägarna som har accepterat att ingå i valberedningen, Demban AB, Ackelsta AB och Tredje AP-fonden, representerar drygt 63 procent av aktierna och drygt 85 procent av rösterna i bolaget.
Valberedningen utgörs av följande ledamöter:
- Margareta Öhrvall, utsedd av Demban AB
- Claes Andersson, utsedd av Ackelsta AB
- Gunnar Blix, utsedd av Tredje AP-fonden
Valberedningen ska inför årsstämman 2021 ta fram förslag till ordförande på stämman, antal styrelseledamöter, arvode till styrelsens ordförande och ledamöter, val av styrelse och styrelseordförande, arvode till revisor och val av revisor, samt, i den mån så anses erforderligt, förslag till ändringar i valberedningens instruktion. Valberedningens förslag kommer att presenteras i kallelsen till årsstämman 2021 samt på bolagets hemsida, www.bioarctic.com.
Aktieägare som vill lämna förslag till BioArctics valberedning inför årsstämman 2021 kan göra det via e-post till: ir@bioarctic.se (rubricera e-post med ”Valberedningen”) eller med brev till adressen: BioArctic AB, Att: Valberedningen, Warfvinges väg 35, 112 51 Stockholm. För att valberedningen ska kunna behandla inkomna förslag på ett konstruktivt sätt bör dessa vara valberedningen tillhanda senast den 15 januari 2021.
BioArctics årsstämma 2021 kommer att hållas torsdagen den 6 maj 2020 klockan 16:30 i Stockholm. En begäran om att få ett ärende behandlat på stämman ska ha inkommit senast den 1 mars 2021 för att kunna tas in i kallelsen.